Le 9 octobre 2012, une nouvelle réunion a eu lieu avec des représentants des Jardins, du Centre Social et de la Mairie.

L'objectif était de faire le point sur l'avancée du projet et d'établir un premier planning.

Voici les points principaux soulevés lors de cette réunion

Présents :

Mme Combrier Marie, responsable du service espaces verts à la ville de Mérignac
M. Rimbault Mathieu, coordinateur agenda 21, ville de Mérignac
M. Blache Jean Marc responsable voirie propreté
M. Calet Vincent responsable espaces verts
M. Dubois Francis, coordinateur du projet jardin au titre du collectif des jardiniers.
M. Baggi Claude, administrateur de l’association Tournesol.
Mme Lefebre Anne Claude, directrice du centre social du Burck.

Copie : membre du bureau de l’association Tournesol.

Objet de la rencontre : faire un point sur les demandes en matériels et planning de réalisation des travaux.

Point sur la demande en matériel.

  • La liste est validée par le service espaces verts qui fournira : abri de jardin, grillage, table de jardin, portail, récupérateurs d’eau, composteurs, râtelier à vélos, et les points d’eau.
  • La gouttière, le cadenas ainsi que l’huile de lin et la térébenthine seront aussi fournis par la commune.
  • Les planches de bois seront fournies début 2013 sur le budget 2013.
  • Le matériel fourni par la mairie sera identique à celui utilisé au jardin du Luchey car disponible en stock.

A noter que :

  • Les toilettes sèches handicapées ainsi que la tondeuse manuelle ne seront pas fournies et, si le besoin est confirmé, devront faire l’objet d’un financement spécifique à rechercher par le collectif des jardiniers et l’association Tournesol.
  • La terre, le compost et le BRF seront livrés sur site par la commune et mis dans les parcelles par le collectif des jardiniers afin de réduire les coûts en personnel et impliquer les jardiniers dans la réalisation du jardin.
  • Les parcelles seront réalisées par les jardiniers, en surface, sans décaissement à partir des planches de bois fournies par la commune.
  • L’allée principale sera en calcaire fourni et mis en œuvre par les services techniques.
  • La clôture sera fournie et installée par les services techniques et comportera trois lisses.

Observations générales :

  • Le cabanon ne devra pas nuire à l’esthétique du site et notamment au visuel depuis la crèche/bibliothèque. Son emplacement pourrait être au centre de la parcelle.
  • L’accès principal au jardin partagé se fera à partir du chemin d’accès à la crèche. Un portillon côté bois du Burck offrira un accès secondaire.
  • La consommation d’eau sera facturée au centre social qui la répercutera au collectif.

Planning de réalisation :

  • La livraison du site est prévue pour fin février 2013
  • « La remise des clés » ne pourra intervenir qu’après passage et validation du dossier par le conseil municipal qui se réunit le 21 décembre et en février 2013.
  • Le dossier qui devra notamment contenir la convention de mise à disposition du terrain, la charte du jardin ainsi que le règlement intérieur du jardin, devront être communiqués un mois ½ avant présentation au Conseil municipal.
  • Ce même dossier devra aussi être présenté et validé par le Conseil d’Administration de l’association Tournesol avant d’être transmis et ensuite  présenté au conseil municipal.

 Examen et analyse du dossier :

  • Pour que notre dossier soit examiné au conseil municipal du 21 décembre il faudrait que notre dossier soit communiqué avant le 5 novembre et donc présenté au Conseil d’Administration de l’Association Tournesol le mardi 16 octobre.
  • Délai trop court, le bureau ne dispose d’aucun élément pour valider ce dossier avant passage au CA semaine prochaine.
  • Le CA de Tournesol suivant est celui du 21 février 2013. Si le dossier est présenté à ce CA, cela entraîne son envoi à une date ultérieure au plus tôt mi-avril 2013.
  • Si l’on veut raccourcir les délais il nous faudra prévoir un CA exceptionnel en novembre ou décembre pour analyser et valider ce dossier puis le transmettre au plus tard à la mi décembre pour présentation au conseil municipal de février 2013.
  • Deux réunions de travail sont prévues les vendredi 19 octobre (Anne Claude, Claude et Francis) et jeudi 25 octobre (Anne-Claude, Claude, Francis et Matthieu Raimbault) pour finaliser les documents à présenter au CA.

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